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プライバシーポリシー PRIVACYPOLICY

個人情報保護方針

サイボー株式会社(以下、「当社」という)は、「糸から商品まで」暮らしの絆を届ける繊維事業をはじめ、地域や環境そして人々の豊かで快適な暮らしを支える事業活動を行っています。
このような事業活動を推進するうえで、お客様の個人情報を利用させていただく場合がございますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、本個人情報保護方針を定め取り組んで参ります。

1.

当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。

2.

当社は、個人情報の取得、利用および提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。
(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。)

(1)

直接書面等で取得する個人情報は、その利用目的を明示し、適正に取得致します。取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。

(2)

直接書面等以外で取得する個人情報は、一部の業務で発生する場合がありますが、契約で定めた範囲内で取扱い致します。

(3)

取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることとします。

(4)

事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供することはございません。

(5)

個人情報を第三者に委託および提供する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。

3.

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのリスクに対して、合理的な防止処置および是正処置を講じ、安全管理措置の確保に努めます。

4.

当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報につき開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情および相談等がありました時には、これに対して遅滞なく対応致します。

5.

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

サイボー株式会社
代表取締役社長 飯塚剛司
平成27年 4月 1日制定

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個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律(以下、「法」という)で公表が義務付けられている事項について、以下のとおり公表いたします。

1.

個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護統括責任者

サイボー株式会社 専務取締役 藤井孝男

2.

個人情報を取得する際に利用目的の公表等に関する事項(法第18条第1項)

(1)

書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的ならびに当社の保有個人情報の利用目的

 

個人情報の類型

利用目的

当社の契約に伴って取得した情報

その契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のため

当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得した情報

その契約上の権利義務を履行するため

営業業務等で取得した情報

業務上の連絡等のため

一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得した情報

当社のサービスのご案内のため

当社へのお問合せ・ご意見等の情報

当該お問合せ・ご意見への対応のため

防犯カメラの情報

当社のセキュリティ確保のため

当社の社員、退職者および採用応募者等の情報

雇用、人事、労務管理および採用等のため

株主の情報

会社法等に基づく株主様の権利行使への対応、当社の義務履行、各種便宜の供与および株主管理のために利用するものとします。


なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

(2)

委託を受けた個人情報の利用目的

契約に基づく商品・製品等を委託元顧客への配送に利用しております。

(3)

共同利用に関する事項

現在、当社は個人情報の共同利用を行っておりません。

3.

個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、お客さまから取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1)

法令に基づく場合

(2)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.

開示等の求めに応じる手続に関する事項

当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」という)について、次の手続等に基づき対応させていただきます。
なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。

(1)

開示等の求めの申請先

当社は、開示対象個人情報のご本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」という)について、「個人情報問合せ・苦情ご相談窓口」にて取扱っておりますのでお申し出下さい。

(2)

開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

5.苦情の受付窓口に関する事項

(1)

個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、「個人情報問合せ・苦情ご相談窓口」までお申し出ください。

(2)

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報および個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.

事業者の名称

サイボー株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5. 質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情については、「個人情報問合せ・苦情ご相談窓口」までお申し出ください。

 

サイボー株式会社
代表取締役社長 飯塚剛司
平成28年 1月 1日制定

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個人情報に関するお問い合わせ先

総務部 :個人情報問合せ・苦情ご相談窓口
電話番号:048-267-5151
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く) 9:00~17:00

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